Empfangskraft (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen
Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie
serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein
vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines
professionellen Unternehmens. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und
Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds. In dieser
Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang,
koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige
administrative Aufgaben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche
Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen
Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein
modernes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Unterstützung im gesamten
Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und
Mitarbeitende Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs Organisation und Koordination des Besucherempfangs
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im
Facility-Bereich Verantwortung für das Büromaterialmanagement
inklusive Bestellung und Ausgabe Annahme, Prüfung und Buchung von
Wareneingängen im System (SAP) Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von
Protokollen im Rahmen von Meetings Ihr Profil Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger
Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook) Idealerweise Kenntnisse
in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte
Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte
Serviceorientierung Schnelle Auffassungsgabe sowie gute
Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität
und Verantwortungsbewusstsein Perspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz
Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Flexible
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