Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Über Uns Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in
Deutschland mit Hauptsitz in Köln. Hier suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder Verlängerung bis
zu 4 Jahre eine Projektassistenz im PMO (m/w/d) Gehaltsrahmen: rund
50.000 – 75.000€ per anno Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei
Bedarf nach Absprache in Köln Ihre Aufgaben: Mitarbeit im
Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der
IT-Projekte Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung
der Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in
der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der
Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und
Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von
Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B.
Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden,
Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats-
und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von
Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und
Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere
Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und
Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten
Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing
(Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von
Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht Ihr Profil:
Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Umfangreiche
Erfahrung als Projektassistenz im PMO Erfahrung mit agilen arbeitenden
Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Idealerweise Erfahrung mit
Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und
Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder
Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Ansprechpartner
Dong Chen Senior HR Consultant Tel.: +49 221 67026756 Fax.: +49 221
9758 3099 Mobil.: +49 176 15400598 E-Mail: dong.chen@jobactive.de
www.: www.actcon-gmbh.de