Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) für die Abteilung Immobilien- und Gebäudemanagement

Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) für die Abteilung Immobilien- und
Gebäudemanagement

Standort: Verwaltungsgebäude Vorst, St. Töniser Straße 8 , 47918 Tönisvorst
Eingruppierung: Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A12 LBesG
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit

Die Stadt Tönisvorst sucht zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung Controlling
(m/w/d) für die Abteilung Immobilien- und Gebäudemanagement.

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst - die Apfelstadt mit ca. 30.000
Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am
Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche
Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites
Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften,
als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt eine
dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher
Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie kombiniert wird.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen die täglich daran
arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir
uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und
nachhaltige Entwicklung ein.

Ihr Aufgabengebiet

Der Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement ist eine von drei Abteilungen
des technischen Fachbereiches D für Stadtentwicklung, Immobilien-
/Gebäudemanagement und Tiefbau, welches für die Verwaltung, Planung, Bau oder
Erwerb und Erhalt der städtischen Gebäude und Liegenschaften zuständig ist. Da
die Stadt Tönisvorst in den kommenden Jahren umfangreiche Neubau- und
Sanierungsmaßnahmen plant, hat das Finanzcontrolling eine zentrale Rolle.

-
- die selbständige Erledigung der laufenden Finanz- und
Haushaltsangelegenheiten der Abteilung 7 wie Budgetüberwachung,
Budgetverwaltung, Mittelbindungen, Mittelübertragungen und Jahresabschluss,
- die selbständige Erstellung der Haushaltsanmeldungen für die Abteilung 7
einschließlich sammeln, aufbereiten, prüfen, zusammenstellen der Anmeldungen
und Übergabe an die Kämmerei,
- die selbständige Erstellung und Aktualisierung des Gebäudezustandskatasters
einschließlich der Ermittlung von Kennwerten und dem Übertrag von
Haushaltsdaten und Bauzustandsberichten,
- die Administration der Fachsoftware des Gebäudemanagements (LuGM) mit
verschiedenen Fachschalen und Verwaltung der Nutzer*innenrollen,
- die Erstellung von Vorlagen für Rat und Ausschüsse

Wir bieten Ihnen

-
- Bezahlung nach dem TVöD bis zu EG 11 mit den üblichen Sozialleistungen des
öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.),
vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation.
- Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung
im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW möglich.
- jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen
Brauchtumstag (Rosenmontag)
- ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei
freien Tage umzuwandeln
- einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
- Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B.
Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernzeiten und mobile Arbeit)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der
Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
- ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und
Teamgeist geprägt ist
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen
Kommunikationskultur
- hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
- Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

-
- Abgeschlossenes Diplom- oder Master-Studium der Betriebswirtschaftslehre,
Public Management, Verwaltung oder vergleichbarer Studienabschluss mit
kaufmännischem Schwerpunkt oder
- die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) oder
- die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
- mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement sowie in Kämmerei und/oder
Stadtkasse einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Ausgeprägtes analytisches Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und
sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Bearbeitung hochkomplexer Finanz- und Haushaltszusammenhänge
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Excel
- Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Freude am Erlernen neuer Kompetenzen,
- eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
- ein souveränes, aber empathisches Auftreten gegenüber Menschen
- Sie haben Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie aller zur
Berufserfüllung notwendigen, fachlichen Grundlagen und Vorschriften bzw. die
Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sie agieren strategisch, lösungsorientiert und systematisch in Ihrem
Arbeitsalltag
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
- einen Führerschein Klasse B (3)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Formular mit den
üblichen Unterlagen. Die Stelle eignet sich für eine Besetzung in Teilzeit. Die
Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Bewerbungsschluss ist der 31.08.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Bewerbungsformular

Kontakt

Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Herrn Friedenberg
Tel.: +49 2156 999 423

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie
sich bitte bei:

Herrn Kawaters
Tel.: +49 2151 999 176

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität
ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller
Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes
bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt
Tönisvorst nicht erstattet.

Stadt Tönisvorst
- Der Bürgermeister -
Bahnstraße 15
47918 Tönisvorst
Telefon +49 2151 999 0