Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Objektdaten
- Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Serienbriefen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung einfacher Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen
- Telefondienst

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wegen des Kontakts zu Kunden unerlässlich Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Arbeitsort: 45657 Recklinghausen
Beschäftigungsart: Teilzeit (halbe Tage)
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt