Projektassistenz (w/m/d) für Infrastrukturprojekte

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den
Überblick, denken vorausschauend und sorgen für Struktur und
Verlässlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart! In
dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei
der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte.
Sie koordinieren Termine und Abläufe, behalten wichtige Projektdaten
im Blick und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum
Projekterfolg bei. Dabei setzen Sie auf innovative Methoden, moderne
digitale Tools und den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit mit
mindestens 24 Stunden pro Woche zu besetzen. Professionelle
Unterstützung unserer Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung
anspruchsvoller Projekte Koordinieren von Terminen, Besprechungen
sowie internen und externen Abstimmungen inklusive Vor- und
Nachbereitung Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von
Angeboten sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und weiteren
projektbezogenen Unterlagen Erstellen von Auswertungen, Berichten und
Entscheidungsvorlagen für Projektteams Unterstützung des
Projektcontrollings durch Vorprüfen von Rechnungen, Nachträgen und
projektbezogenen Kennzahlen Datenmanagement und Projektorganisation
mittels moderner digitaler Tools Aktive Mitwirkung bei der Einführung
und Nutzung KI-gestützter Arbeitsweisen zur Optimierung von Prozessen
und Zusammenarbeit Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare
Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Assistenzfunktion, idealerweise im Projektumfeld, Consulting oder
Professional Services, auch Berufseinsteiger:innen mit relevanten
Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten sind willkommen Sicherer
Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und
Excel; Kenntnisse in Monday oder vergleichbaren
Projektmanagement-Tools sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für digitale
Innovationen und den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung,
Automatisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der
Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams Strukturierte,
eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Zusätzliche
Informationen Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche
Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen
in der Drees & Sommer - Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit
einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur
Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern
wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen
(positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir
Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse