Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Job Req Number: 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
Holding Germany GmbH (DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)) Standort:
Meerbusch Manager: Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist
(m/w/d) Deine Aufgaben Du verantwortest administrative
Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten Du koordinierst und
dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen- Du
unterstützt unser Controlling und unser Accounting Du unterstützt
bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit,
technische Services) Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche
Anforderungen und sorgst für deren Einhaltung Du pflegst relevante
Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management Du bist
zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude,
Arbeitsplätze und Services Du unterstützt bei Budgetübersichten und
Kostenkontrollen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung
oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder
Verwaltung Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im
administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle
mit Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert Du
hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen
parallelen Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar und arbeitest
gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen Sicherer Umgang mit MS
Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen Gute Deutsch- und
Englischkenntnisse Deine Benefits Finanzielle Benefits:
Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität:
Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen
modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige
Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.