Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)

Über Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG Als
mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400
Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von
Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik. Was erwartet Sie?
Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und
Entscheidungstermine vor und nach – von aussagekräftigen
Präsentationen bis zu fundierten Entscheidungsgrundlagen Als zentrale
Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen,
internationalen Standorten, Beirat, Gesellschaftern und externen
Partnern Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im
Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher Sensible und
vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig und diskret, ebenso
koordinieren Sie notarielle Vorgänge sowie Beglaubigungs- und
Legalisierungsprozesse Sie organisieren nationale und internationale
Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne
Veranstaltungen und Executive Events Bei strategischen Sonderprojekten
unterstützen Sie die Geschäftsführung, treiben Themen
eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office
weiter Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil –
ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem
Umfeld weiterentwickeln möchten Ausgeprägtes Organisations- und
Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohe
Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang
mit MS Office und KI-Tools sowie sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten,
Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Was
bieten wir dir? Attraktive betriebliche Altersversorgung – die
AS-Schneider Zukunftsvorsorge – mit hoher garantierter Verzinsung 30
Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und
persönlichen Interessen Entwicklungsperspektiven für die fachliche
und persönliche Weiterentwicklung Betriebliches Gesundheitsmanagement
inklusive kostenloser Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark Lauffen
Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frischem, kostenlosem Obst
und regelmäßigen Sonderaktionen Familienunternehmen mit einer Kultur
aus Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant - Geschäftsführung /
Executive Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
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