Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) , die mit Organisationstalent die Geschäftsführung im
Tagesgeschäft unterstützt. Sie übernehmen eine zentrale
Schnittstellenfunktion und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient
koordiniert und wichtige Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Ihre
Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen
und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination und
Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung,
Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und
Dokumenten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive
Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Eigenständige
Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interner und externer
Kommunikation Organisation und Koordination von Projekten und
Sonderaufgaben Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen
Geschäftsvorgängen Schnittstellenfunktion zwischen der
Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und
Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei der Optimierung
administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder
in einer vergleichbaren Position von Vorteil Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige
Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Eine offene und
wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter
Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung
durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher
Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege
sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible
Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive
und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten
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