Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector

Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im
Projektmanagement Office mit und möchten Service- und Projektmanager
in anspruchsvollen IT-Projekten professionell unterstützen? Sie
arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen
Ansprechpartnern und behalten Aufträge, Termine, Reports und offene
Themen zuverlässig im Blick? Für unseren Kunden suchen wir einen
Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) am Standort
Berlin-Charlottenburg . Die Position bietet ein abwechslungsreiches
Aufgabenfeld im IT- und Projektumfeld. Ihre Aufgaben Unterstützung
von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der
Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur
Fakturierung Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und
Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen Organisation,
Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive
Protokollführung und To-do-Listen Erstellung von Projekt-Reportings,
Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und
Auswertungen Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie
Übernahme kleinerer Teilprojekte Ihr Profil Mindestens 5 Jahre
passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO,
Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld Erfahrung im
Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von
Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse,
mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und
kundenorientiertes Auftreten Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß
Staatenliste Ihre Perspektiven Einsatz in einem professionellen IT-
und Public-Sector-Umfeld Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle
zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen
Teams Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und
eigenständiger Koordinationsaufgaben Strukturierte Aufgaben mit Fokus
auf Projektorganisation, Reporting und Controlling Optionaler Mehrwert
durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des
gesamten Bewerbungsprozesses Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
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uns Herr Steven Richter steven.richter@dis-ag.com +49 30 20398476