Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab
sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. In dieser Funktion
unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei
seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und
verantworten die Personaladministration einschließlich
Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen . Aufgaben
Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die
Geschäftsleitung Erstellung von Berichten und Auswertungen
Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die
Entgeltabrechnung Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung
personalrelevanter Entscheidungen Organisation und Begleitung des
Onboardings neuer Mitarbeitender Unterstützung bei internen und
externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen Bearbeitung und
Koordination von Beschwerden und Anfragen Planung, Organisation sowie
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und
Veranstaltungen Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche
Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang
mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in der
Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware Selbstständige,
strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes
Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten Sicheres,
professionelles und freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit,
Integrität und ein hohes Maß an Diskretion Flexibilität,
Belastbarkeit und Teamorientierung Perspektiven Flache Hierarchien,
kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Strukturierte Einarbeitung Persönliche Betreuung während des
Einsatzes bei unserem Auftraggeber Flexible und familienfreundliche
Arbeitszeiten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle
Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Interessiert? Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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carmen.balalia@dis-ag.com +49 7131 9916933