Wir suchen Betriebswirt/in für unsere Verwaltungsleitung

**Tätigkeitsbereiche:**

Alle anfallenden Tätigkeiten in Verbindung mit der Auftragsverwaltung und der Erfassung von Fertigungsaufträgen, sowie deren Terminüberwachung

\*\*Finanz- und Rechnungswesen:\*\*

-Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen

-Vorbereitung der Kreditorenrechnungen

-Führung des Kassenbuches (DATEV)

-Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen

-Inventur

**Einkauf:**

-Beschaffung von benötigten Zukaufteilen und Rohstoffen, in Abstimmung und Freigabe, sowie deren Lieferterminüberwachung

\*\*Organisation und Prozessoptimierung/Strukturierung von Abläufen:\*\*

-Digitalisieren, Optimieren und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe

- Email Postfach Überwachung und Verwaltung

-Telefonzentrale

-Einführen und Überwachen von Qualitätsstandards in allen administrativen Prozessen

\*\*Personalwesen und Teamführung:\*\*

-Führungsverantwortung:

Fachliche und disziplinarische Leitung des gesamten Verwaltungsteams ( 3 Mitarbeiter )

-Strukturierung der Aufgabenpakete und Vertretungsregelungen innerhalb der Verwaltung