Teamassistenz (m/w/d)

**Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

## Ihre Aufgaben

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -vereinbarung und Koordination für Kunden und Patienten
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden und Patienten – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Schriftverkehr
- Unterstützung organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- bzw. Büroablaufs

## Ihre Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft sowie Freude daran, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten

## Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Arbeitsbedingungen

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!