Job description
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Assistant (H/F).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour renforcer une équipe à taille humaine et contribuer au bon fonctionnement d'une institution reconnue pour son rôle essentiel.
Votre mission
Véritable pilier administratif de la structure, vous assurez le bon déroulement des activités quotidiennes et participez à la gestion de dossiers à forte valeur ajoutée.
Vos principales responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les rendez-vous et les réunions des instances régionales
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer le suivi logistique du site et les relations avec les prestataires
- Participer à la gestion administrative des dossiers des Adhérant (inscriptions, modifications, radiations)
- Être un interlocuteur privilégié auprès des administrations, notaires, avocats et professionnels de santé.
- Contribuer à la gestion des stages et des agréments des maîtres de stage
De formation Bac à Bac 2
- Excellente maîtrise des tâches administratives et du secrétariat
- Très bonne qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
Vos qualités
- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Bonne orthographe
Vous êtes rigoureux.euse, adaptable et avec un bon sens de l'organisation ? Cette offre est faite pour vous !
Amplitude horaire : Temps plein, 35h, 9h - 17h
