Job description
Description générale du poste :
Assurer d'assurer le traitement, le contrôle et le suivi des opérations comptables liées aux fournisseurs notamment
dans le respect des procédures internes et des délais impartis. Contribuer à la fiabilité des comptes de l'entreprise et à
la qualité des relations avec les partenaires externes et les services internes.
Activités /missions principales/missions annexes :
Gestion des factures fournisseurs
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs, d'immobilisations et des frais généraux,
- Contrôler la conformité des pièces (mentions obligatoires, montants, TVA),
- Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison,
- Imputer les factures dans les comptes appropriés,
- Garantir la fiabilité et la conformité des opérations comptables,
Suivi des paiements
- Préparer et suivre les échéanciers de paiement,
- Participer à la mise en règlement des factures,
- Assurer les refacturations internes inter-sociétés,
- Gérer les relances fournisseurs et répondre aux demandes,
- Suivre les litiges et anomalies en lien avec les services concernés,
- Veiller au respect des délais de paiement et des obligations légales,
Gestion des comptes fournisseurs
- Lettrer les comptes fournisseurs et justifier les écarts,
- Analyser et justifier les soldes,
- Mettre à jour les données fournisseurs dans le système d'information (créer, vérifier et valider les fiches
fournisseurs dans la base tiers),
Participation aux clôtures comptables
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles,
- Comptabiliser les provisions (factures non parvenues, charges constatées d'avance),
- Contribuer à la préparation des audits et à la justification des comptes,
Banques
- Saisir les mouvements bancaires quotidiens
- Etablir les états de rapprochement bancaires
Opérations annexes
- Gérer les immobilisations,
- Etablir la DAS 2,
- Gérer la CFE,
- Réaliser le classement et l'archivage,
- Gérer les écarts de règlements,
- Participer aux projets d'évolution organisationnels et des outils comptables (exemple GED),
- Contribuer à l'amélioration des processus comptables.
Compétences métiers (pratiques, connaissances)
Maîtrise des principes de la comptabilité générale et auxiliaire
Bonne connaissance du cycle fournisseurs
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, formules, suivi de données)
Utilisation des outils de messagerie (Outlook)
Connaissance d'un ERP comptable
Capacité à traiter un volume important de données
Notions de fiscalité (TVA)
Connaissance des obligations légales en matière de paiement fournisseurs
Possibilité de télétravail
