Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

- Vous aimez être au cœur de l'action et faire avancer les projets ?
- Entre coordination, relation client, gestion administrative et accompagnement des équipes commerciales, vous êtes le véritable point d'appui qui permet aux projets d'avancer sereinement !
Rejoignez une entreprise innovante évoluant dans un environnement technique exigeant, où votre sens du service, votre organisation et votre autonomie contribueront directement à la satisfaction des clients et au développement de l'activité.
Rattaché(e) aux équipes commerciales et projets, vous assurez le bon déroulement des activités Administration des Ventes et participez activement à la satisfaction des clients.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'appui administratif de l'équipe commerciale et des chefs de projets ;
- Constituer et suivre les dossiers liés aux appels d'offres, en veillant à la qualité et à la conformité des documents transmis ;
- Réaliser le suivi administratif des commandes et des dossiers clients ;
- Assurer les relances clients et le suivi des demandes en cours ;
- Faire le lien entre les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fluidité des échanges et l'avancement des projets ;
- Participer à l'organisation logistique des salons professionnels et événements auxquels l'entreprise prend part ;
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi ;
- Contribuer à la qualité de la relation client grâce à votre réactivité et votre sens du service ;
- Assurer des échanges réguliers en français et en anglais avec différents interlocuteurs.
Véritable support de l'activité commerciale, vous jouez un rôle clé dans la coordination des actions et le bon fonctionnement des opérations.
Conditions :
- CDI à 35h/semaine,
- Rémunération de 28 K à 32 K brut annuel selon votre expérience
- CSE avec avantages
- Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
- Parcours d'intégration structuré pour favoriser votre réussite
- Perspectives d'évolution
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, commerciale ou gestion et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction Administration des Ventes, assistanat commercial ou support administratif.
Vos atouts :
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service ;
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion de vos missions ;
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Anglais lu, écrit et parlé ;
- Réactivité, curiosité et esprit d'initiative ;
- Goût pour le travail en équipe et la coordination de projets.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à créer du lien feront réellement la différence ? Alors, ce poste est fait pour vous ! POSTULEZ !