Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
Job description
Description du poste :
Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service.
Vos missions principales seront :
Administration du personnel***Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise
* Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs)
* Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH
* Organiser et assurer le suivi des visites médicales
* Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH
* Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH
* Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes
Formation professionnelle***Rechercher et sélectionner les organismes de formation
* Recueillir les devis et organiser les sessions de formation
* Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations)
* Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation
* Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
Gestion courante du service RH***Assurer le traitement du courrier
* Participer au suivi des indicateurs RH
* Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers
* Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH
* Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs afin de sécuriser la gestion RH
Description du profil :
Pré-requis
Expérience et formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines
* Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable
* Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout
Conditions de travail CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil
* Temps plein
* Horaires de journée
Rémunération et avantages Rémunération selon profil et expérience
* Formation à la prise de poste
* Possibilités d'évolution professionnelle
Profil recherché
Compétences techniques Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum)
* Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe
* Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité
Qualités personnelles Grande rigueur
* Professionnalisme et sens des responsabilités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation et autonomie
* Bon relationnel et sens du service
* Esprit d'équipe
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
