Job description
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
Recensement militaire
Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote
Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
Préparation des salles de réunion
Rédaction d'arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie..
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
- Expérience et compétences dans un poste similaire
- Sens du service public
- Rigueur dans l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi - Horaires ouverture mairie)
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Tickets restaurant
Contrat groupe + participation employeur
Poste à pourvoir au 01/09/2026
Renseignements auprès de Nathalie CATALO (affairesgenerales@ville-saix.fr / 05.81.63.08.26)
Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae
Par mail : affairesgenerales@ville-saix.fr
Par courrier : à l'attention de M. le Maire - Mairie de Saix
M. le Maire
66 rue Toulouse Lautrec
81710 SAIX
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : LE 24 août
