Adjoint à la cheffe de département / Responsable du pôle Sciences (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
Le Service commun de la Documentation de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l'Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. La BU s'engage à répondre à ses missions et à mener des actions pour satisfaire ses usagers dans le cadre d'un système qualité certifié ISO 9001-2015 et dans le respect d'engagements écoresponsables et d'inclusion universelle.
Description du poste
Sous l'autorité de la responsable du Département Services aux publics :
- Accompagne la mise en œuvre des différents projets en lien avec l'accueil des publics dans les 3 bibliothèques du site Sciences (BU Sciences de la Doua, BU Maths, BU Gerland)
- Collabore avec les services de l'université engagés dans l'animation de la vie de campus et l'inclusion pour mettre en place des actions dans les BU et sur le campus
- Contribue à la mise en œuvre de la charte DD&RS des bibliothèques
- Encadre et anime les équipes de service public des BU Sciences
- Encadre le travail des moniteurs étudiants
- Participe à la définition des objectifs généraux du département ainsi qu'à la définition de l'évolution des services rendus

Conditions particulières d'exercice
- Mobilité entre les sites du SCD
- Télétravail possible
- 1 ouverture (7h45), 1 fermeture (19h ; 20h par roulement mensuel) par semaine
- Présence le samedi par roulement (4 par an)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises :
- Management et animation d'équipe
- Gestion de projet
- Méthodologies du design de service
- Reporting
- Bonne connaissance des cursus universitaires, des enjeux du milieu universitaire, des partenaires institutionnels
- Bonne connaissance des publics des bibliothèques et de leurs besoins
- Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
- Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
- Connaissance de la plateforme pédagogique de l'université
- Connaissance du matériel pédagogique

Aptitudes pour l'ensemble des missions :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à mobiliser
- Créativité et curiosité
- Esprit de synthèse
- Qualités relationnelles

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2 534,14 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université