Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative - Mi-temps - LAVAUR

Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et en coordination avec les autres directions concernées
Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.

Formation : Bac+2/3 assistanat de direction

Anglais opérationnel

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba.)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

Vos atouts :

Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
Bon relationnel, sens du service client
Discrétion, confidentialité

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