Un-e Responsable Adjoint-e au Service d'Appui aux Formations et aux Études (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le Service d'Appui aux Formations et aux Études regroupe le bureau général de la formation initiale composé d'un bureau de la scolarité générale et d'une scolarité de proximité (assistantes de formation et appui au département et assistantes de formation alternance), d'un bureau des Affaires européennes, internationales et de coopération et d'un bureau Cohésion et vie de campus (activités sportives, culturelles, bibliothèque, infirmerie).
L'agent-e assistera la Secrétaire Générale Adjointe, Responsable du Service d'Appui aux Formations et aux Études, dans toutes ses diverses missions et plus particulièrement sur la coordination et l'animation de la scolarité de proximité.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :
https://univ-nantes.nous-recrutons.fr/poste/q1zmnfvd3i-un-e-responsable-adjoint-e-au-service-dappui-aux-formations-et-aux-etudes/
Activités principales :
1. Coordination du Service d'Appui aux Formations et aux Études :
- Appui à l'organisation générale du Service ;
- Participation aux projets de service et à l'amélioration continue ;
- Préparation et planification des réunions (SAFE, Bureau général de la formation initiale, Directeurs des études...)
2. Management opérationnel
- Encadrement du bureau de la scolarité générale et d'une partie de la scolarité de proximité ;
- Accompagnement des équipes : monté en compétences, adaptation règlementaire et techniques ;
- Participation aux recrutements, à l'accueil et à la formation des nouveaux agents.
3. Gestion des processus de formation :
- Pilotage des campagnes de recrutement en lien avec la Secrétaire Générale Adjointe (Parcoursup, Licences professionnelles, dispositif Passerelle...) ;
- Appui aux jurys du BUT, de LP de Master et de DU (admission, validation PV de jury...) ;
- Contribution à la modélisation des maquettes et au suivi règlementaire (M3C, modification des maquettes de formation...).
4. Outils, données et pilotage
- Mise à jour des outils partagés (cloud, intranet) pour assurer une base règlementaire sur tous les sujets liés à la gestion des formations et une circulaire efficace de l'information ;
- Participation au déploiement des outils numériques dont PÉGASE ;
- Réponses aux enquêtes institutionnelles (Ministère, ADIUT, ARIUT, NU, Directeur IUT...).

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an d'expérience souhaitée
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).