Assistant(e) administratif(ive) / Appui au service - DIPMOS Rectorat (H/F)
Job description
L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en appui au service de la DIPMOS au Rectorat en temps plein pour l'année scolaire (fin 31/08/2027).
Tâches et activités:
-suivi administratif des dossiers et du matériel pour les élèves en situation de handicap
-suivi de certains budgets (allocations de pilotage national APN par exemple)
-aide au niveau de quelques tâches de secrétariat (le lundi en l'absence de la secrétaire : accueil téléphonique, mail, courriers, suivi des parapheurs)
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Travailler en équipe
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