Adjoint en gestion administrative 2eme classe (H/F)
Job description
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Les services communs de l'IAS sont en charge de la gestion financière de tous les crédits du laboratoire, des Ressources
Humaines, de l'administration, de la communication, ainsi que de la logistique et du suivi des infrastructures de l'Unité.
L'agent exécute les actes administratifs et de gestion courante relevant du domaine financier et comptable du laboratoire. Il ou elle recueille, traite et fait circuler l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, et assure l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières.
L'agent est placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'IAS.
Activités principales de l'agent :
- Gestion financière :
o Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
o Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par structure ;
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
o Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
o Participer aux procédures de passation des marchés adaptés ;
o S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité ;
o Assurer la gestion de contrats de recherche de l'IAS ;
o Assurer la passation et le suivi des procédures de marché adapté ;
o Alimenter les bases de données pour le suivi des projets
o Gestion des gratifications de stage
- Effectuer des tâches d'intérêt général contribuant au bon fonctionnement du service (courrier, aide à la logistique d'évènements, .).
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics (notion de base)
- Connaissances budgétaires générales
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Gérer un budget
- Fonctionnement global de l'enseignement et de la recherche à l'Université Paris-Saclay
- Connaissance éventuelle du logiciel ADUM
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
- Gérer les priorités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Gestion de données et de documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :
- Aptitude au travail en équipe et sens relationnel et du partage de l'information
- Facilité de communication
- Polyvalence
- Rigueur.
