Secrétaire Général en établissement scolaire - Secteur Pays de Gex (AIN) (H/F)

Affectation géographique : Département de l'AIN - SECTEUR PAYS DE GEX
Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le/la secrétaire général(e) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

VOS MISSIONS
Gestion financière :
-Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
-Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
-Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique
Management et gestion des ressources humaines
-Encadrer les personnels administratifs et techniques
-Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
-Assurer le renforcement de la communication et de la concertation
Gestion logistique et matérielle :
-Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
-Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
-Assurer le suivi des opérations de maintenance
-Organiser le service de restauration et d'hébergement
-préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
Le/la secrétaire générale est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

d'informations sur le métier : https://www.education.gouv.fr/etre-secretaire-general-d-un-etablissement-du-second-degre-416631

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Maitriser les outils bureautiques
-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
-Appliquer des règles et des procédures
Savoir
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
-Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
-Autonomie
-Souplesse et réactivité
-Sens de l'organisation
-Maitrise de soi
-Sens relationnel, écoute et diplomatie