Secrétaire de circonscription - ST MAX (H/F)
Job description
DESCRIPTION DU POSTE
Le(la) secrétaire de circonscription placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur(rice) de l'Education nationale (IEN) en charge de la circonscription du
1er degré. L'équipe de l'IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des enseignants référents pour la scolarisation des élèves
handicapés, les enseignants du RASED et les psychologues de l'Education nationale.
Le(la) secrétaire assure la gestion administrative de la circonscription et l'accueil des usager.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative des personnels :Création, suivi et mise à jour des dossiers de suivi de carrière,
suivi des affectations (AGAPE) ; Gestion des absences et documents inhérents, suivi des grèves
(MOZART), Organisation et le suivi du remplacement
Secrétariat: Accueil physique et téléphonique des enseignants et des
usagers de la circonscription ; Gestion de la messagerie et traitement du courrier ; Mise en forme de la correspondance ; Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de
bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des enquêtes et documents administratifs ;
Communication: Exploiter les outils et réseaux de communication ; Répercuter l'information et le suivi des informations; Assurer la relation avec les interlocuteurs de l'inspection : les
autres services de la DSDEN ou du Rectorat, les autres circonscriptions, les « usagers » de l'école (familles, les responsables des structures ASH, les services sociaux, les associations.), les écoles (directeurs, enseignants), les collèges et lycées (proviseurs, principaux, enseignants), l'INSPE, les collectivités locales (élus et chefs de services des mairies et des communautés de communes), les élus nationaux (sénateurs et députés)
