Gestionnaire RH - POLYTECH (H/F)
Job description
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale de la Directrice Générale des Service et en étroite collaboration avec le service du personnel de l'UFR des Sciences dont dépend la composante, l'agent assure des opérations de gestion RH : la gestion des dossiers d'heures complémentaires/gestion des dossiers de tutorat/ référente HELICO puis OSE dès mise en fonction Sur l'année 22/23 et en période transitoire : l'agent assure de la gestion financière - exécution en dépenses des services opérationnels.
Missions principales :
- Gestion et suivi des dossiers d'heures complémentaires en lien avec l'UFR Sciences :
Communication auprès des équipes enseignantes et transmission des dossiers
Vérification des pièces et validation des dossiers
Signatures de validations (pédagogie et finances)
Transmission des dossiers au service du personnel pour mise en paiement
Suivi en local des dépenses et de l'enveloppe budgétaire HCC
- Gestion des dossiers de tutorat des élèves :
Communication des dossiers et de la procédure aux élèves
Validation des volumes d'heures avec les responsables pédagogiques
Transmission des contrats
Suivi des paiements
Référente HELICO/OSE - Gestion des services d'enseignements :
En étroite collaboration avec le directeur adjoint pédagogie de l'école, l'agent assure la gestion des dossiers des enseignants statutaires et contractuels (moniteurs, agents des autres composantes) avec les logiciels SIHAM et HELICO/OSE.
L'agent assure le suivi des services d'enseignements des statutaires de l'école :
- Saisie ponctuelle des volumes horaires dans Hélico ;
- Coordination avec la cellule Hélico : ajustement du référentiel ;
- Modification et vérification des volumes horaires de la maquette ;
- Participation à l'actualisation et la fiabilisation de la base de données Hélico ;
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieure et de la Recherche Scientifique
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance de la gestion des carrières enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'université
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Connaissance des techniques d'élaboration de documents techniques de communication
Savoir-faire :
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Accueillir différents publics
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (OSE, SIHAM) et les outils bureautiques (pack office)
Savoir-être :
- Aptitude relationnelle et sens du service public.
- Capacité à interagir avec différentes équipes de l'école.
- Autonomie et sens des initiatives.
- Organisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité
