Délégué du directeur général des services (H/F)
Job description
Positionnement et principaux éléments de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services de l'Université, en lien étroit avec la doyenne de l'UFR et l'équipe de direction de la faculté, dont il/elle est membre, le/la délégué.e du DGS est le garant de la bonne gestion de l'ensemble des fonctions soutien et support de la composante.
Il/elle est invité.e permanent.e du conseil de l'UFR ainsi que de diverses autres commissions recherche, formation, valorisation, international.
Il/elle a la responsabilité de tous les services support et d'appui aux missions de formation et de recherche de l'UFR.
Il/elle est également l'autorité administrative pour l'ensemble des personnels BIATSS des départements disciplinaires et de la quarantaine de laboratoires rattachés à la faculté.
Il/elle est le/la premier/ière collaborateur/rice administratif/ve de la doyenne de la composante.
Il/elle a en charge la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie décidée par la doyenne, en cohérence avec celle définie par la gouvernance de l'université.
Il/elle est le relais en composante du directeur général des services, auprès de qui il/elle fait remonter les problématiques particulières de l'UFR. Faisant partie intégrante de l'équipe de la direction générale des services, il/elle peut se voir confier une mission transversale concernant l'université.
Activités principales de l'agent
Gestion administrative
- En lien étroit avec la direction, coordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFR
- Préparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisations
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion
- Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l'Université et la composante
- En lien avec la direction, gérer des situations de crise et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
- Participer à la négociation et à l'établissement des contrats et conventions de l'UFR
- En lien avec l'administration et les équipes de recherche de l'UFR, établir et maintenir les tableaux de bord de la composante
Management
- Diriger et animer les équipes des services de l'UFR, sur la base d'objectifs clairs et en proximité (environ 15 personnes)
- Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet de l'université
- Rechercher l'efficience et le développement des compétences des personnels administratifs et de support à la recherche
Gestion des ressources humaines
- Préparer la campagne emploi BIATSS et les campagnes d'avancements professionnels BIATSS
- Anticiper les besoins en recrutements, repyramidages et promotions de l'UFR en lien avec la direction de l'UFR
Réseaux, groupes de travail
- Participer à l'activité du réseau des déléguées autour de la direction générale des services de l'université
- Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d'administration, sur ses différents périmètres le cas échéant
Profil recherché
Vous êtes intéressé.e par le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Vous possédez une culture administrative forte, et une capacité démontrée pour la polyvalence.
Connaissance, savoir :
Connaissance du fonctionnement des institutions publiques.
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière de la fonction publique.
Savoir-faire :
Conduite de projet et accompagnement au changement
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie et capacité de restitution.
Savoir-être :
Qualités relationnelles et humaines
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Rigueur et sens de l'organisation
