Assistant(e) administrative (H/F)

CDD en temps partiel de 24h par semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'à fin août 2027)

Partie assistante de direction
- Prendre les appels entrants et sortants, accueillir les visiteurs, gérer le courrier
- Organiser les déplacements professionnels
- Organiser les évènements internes ou externes
- Suivre la comptabilité fournisseurs : rapprochement BL/factures, enregistrement factures, règlements, suivi retard
- Gérer les notes de frais

Partie logistique
- Commander, organiser et suivre les transports
- Gérer la partie documentaire liée aux transports
- Gérer les documents et consommables pour la société
- Enregistrer les documents de production et d'expédition, saisir les résultats de production
- Emettre les factures clients et suivre les paiements
- Produire des statistiques de suivi logistique
- Participer au maintien et à l'amélioration de notre processus de système de gestion intégrée et assurer son suivi documentaire