Secrétaire médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous intégrerez une MSP organisée en Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires (SISA). La prise de rendez-vous téléphonique des médecins est assurée par un télésecrétariat externe - vous êtes donc recentré(e) sur l'accueil physique, la gestion des urgences et l'appui administratif, en lien étroit avec la coordinatrice de la MSP.
Vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et secrétariat médical - Accueil physique des patients
- Orientation vers le bon professionnel de santé
- Réception et redistribution des documents patients
- Suivi administratif courant, gestion du courrier et des mails
Missions administratives pour les médecins - Gestion de la salle d'urgence (commandes, dates de péremption, inventaire, nettoyage)
- Planning des astreintes médicales
- Suivi des contrats de remplacement
- Accueil et orientation en cas d'urgence médicale
- Délivrance des courriers et ordonnances (sous pli confidentiel)
Missions administratives pour la SISA - Appui à la coordinatrice : protocoles, tableaux RCP (logiciel dédié), tableau PDS, dossiers ACI / Maison France Santé, demandes de subventions
- Centralisation des factures et relevés de compte
- Préparation des documents pour les instances de gouvernance (assemblées, réunions, convocations, comptes rendus)
- Suivi des statuts et du règlement intérieur
- Suivi des dossiers de financement (ACI, CPTS...) et lien avec la fédération régionale des maisons de santé
- Refacturation mensuelle aux professionnels de santé
- Suivi de l'affichage obligatoire, RGPD, réseaux sociaux
- Appui à la gestion des locaux : téléphonie, internet, ménage, salle de réunion, maintenance et matériel
- Organisation de moments conviviaux pour l'équipe

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance des logiciels métiers de cabinet médical
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une MSP / SISA appréciée
- Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
- Rigueur administrative
Qualités personnelles :
- Sens de l'accueil et de la relation avec les patients
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical
- Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et goût pour le travail pluriprofessionnel
Formation et expérience :
- Diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent) souhaité
- Expérience en secrétariat médical et/ou gestion administrative appréciée
- Une expérience en structure d'exercice coordonné (MSP, CPTS, centre de santé) est un plus

Conditions du poste :
Contrat : CDI
Temps de travail : 35h/semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, selon planning (à définir avec la structure)
Rattachement : SISA / Coordination de la MSP, en lien direct avec la coordinatrice
Rémunération : entre 13€ et 14.50€ brut de l'heure (à négocier selon expérience)