RESPONSABILITÉS :
Vous serez affecté à la Faculté des Sciences de l'Université Lyon 1, au sein de L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants, l'iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes.
Missions principales :
Vous intégrerez le pôle finances de l'ILM. Vous assurerez la gestion administrative et financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS, d'équipes de recherche et/ou de services.
Activités principales de l'agent :
- Traiter les demandes de missions, les commandes pour les équipes scientifiques et techniques de son portefeuille
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures
- Procéder au classement et à l'archivage des pièces comptables pour les 2 tutelles grâce à la dématérialisation des 'Achats'
- Mise à jour de l'inventaire ILM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC+, Nautilus
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir prioriser l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Connaissances :
- Connaissance de la comptabilité (gestion budgétaire et comptable)
- Utilisation des logiciels de gestion financière
- Utilisation des logiciels de bureautique (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte) et tableurs (Word, Excel) ; bases de données
- Anglais compréhension écrite et orale niveau 2 et expression écrite et orale niveau 1
Savoir être :
- Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Poste à pouvoir le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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