Gestionnaire pédagogique (H/F)
Job description
RESPONSABILITÉS :
Le ou la secrétaire pédagogique a pour mission d'assister le Responsable Pédagogique (RP) de la formation dans l'organisation des enseignements et des évaluations et de la gestion des étudiants.
Missions principales :
Le (la) Gestionnaire pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à l'agent de catégorie B qui l'encadre
Accueil des étudiants (physique, téléphonique et mail)
Gestion d'étudiants : Gestion du cursus de l'étudiant (inscription pédagogique...) ; Délivrance des documents nécessaires à sa scolarité (attestation, relevés de notes, décision de jury, contrat d'étude, ...)
Gestion des emplois du temps
Pédagogie : Gestion des évaluations ; Saisie des notes dans le logiciel Pégase ; Gestion des résultats
- Gestion de la diplomation
- Archivage : Classer, archiver au format papier ou numérique
Recrutement : Lorsque nécessaire, aide à la gestion des plateformes e-candidat/ MonMaster et vérification de la conformité
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
- Aide à la préparation et participation aux événements tels que réunions de pré-rentrée, Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes
- Gestion des enquêtes relatives aux étudiants (étudiants boursiers, sportifs de haut niveau, HCERES, CTI, CGE)administrative des candidatures
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et connaissances requises :
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Connaissance des logiciels Pégase et VT
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Compétences comportementales :
- Savoir informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
- Sens de l'initiative, de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Gestion du temps
- Gestion du stress
- Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants
Diplôme, formation ou expérience requise : Baccalauréat
