Secrétaire médical H/F/X

Maud Emploi s'ancre au coeur du Limousin pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises locales et valoriser les talents de la région.
Avec des agences à Limoges et Saint-Yrieix-la-Perche, notre mission principale est de créer des connexions humaines fortes et durables, en plaçant aussi bien les candidats que les entreprises au centre de nos priorités.

Au sein d'un cabinet médical regroupant plusieurs professionnels de santé, vous assurez l'accueil et la gestion administrative du secrétariat :

-Gestion d'un important standard téléphonique : accueil, orientation et prise de rendez-vous pour plusieurs praticiens.

-Gestion de plusieurs plannings : organisation et optimisation des agendas des médecins et professionnels de santé du cabinet.

-Accueil physique des patients : renseignements, vérification des dossiers, enregistrement des coordonnées et modes de prise en charge.

-Rédaction et mise en forme de documents médicaux : courriers, comptes rendus, certificats, transmissions entre professionnels.

-Suivi administratif des dossiers patients : mise à jour, classement, respect de la confidentialité et des règles de protection des données de santé.

-Coordination avec les équipes soignantes : transmission d'informations, gestion des urgences, ajustement des plannings en temps réel.

-Connaissances du secteur médical (terminologie, organisation d'un cabinet, bases de prise en charge des patients).

-Excellente expression écrite : orthographe, syntaxe et capacité à rédiger des courriers clairs et professionnels.

-Réactivité, dynamisme et sens de l'organisation pour faire face à un flux téléphonique important et à des plannings complexes.

-Aisance relationnelle : accueil bienveillant, capacité à gérer des situations variées et parfois tendues.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion médicale ou de prise de rendez-vous en ligne.

Une première expérience en secrétariat médical ou dans un environnement de soins est un plus.

Horaires : prise de poste à 08h00. 2 soirées par semaine jusqu'à 18h30 (les autres jours, fin de journée selon organisation du cabinet).