Affréteur (H/F)

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Affrètement / Export pour rejoindre une équipe de 3 personnes pour l'un de nos clients. Vous intervenez sur l'ensemble du processus logistique, de la préparation des expéditions jusqu'au suivi des transports, dans un environnement international exigeant où la fiabilité des informations est essentielle.
Au quotidien, vous assurez la gestion et le suivi des commandes export sous SAP :
- Préparer les commandes export et les documents associés.
- Sélectionner les lots selon la méthode FIFO (gestion des stocks par ancienneté).
- Éditer les bons de livraison et constituer les dossiers d'expédition.
- Créer les packing lists sous Excel.
- Transmettre les informations au magasin pour la préparation des expéditions.
- Contrôler les quantités et la conformité des commandes.
- Suivre la disponibilité des produits dans SAP et coordonner avec la production en cas de délai ou d'indisponibilité.
- Assurer le contact quotidien avec les transporteurs et les chauffeurs.
- Organiser et suivre les expéditions routières, conteneurs et maritimes.
- Gérer les formalités liées à l'export en Europe et à l'international.
- Veiller à la conformité des documents de transport, élément indispensable au bon acheminement des marchandises.
- Traiter les éventuels litiges transport et les aléas logistiques.
- Participer au back-up de l'équipe afin d'assurer la continuité de l'activité.
Vous pourrez être amené(e) à gérer des expéditions de produits réglementés ou dangereux nécessitant une grande rigueur documentaire...
Vous justifiez d'une expérience en assistanat logistique, transport, affrètement ou administration des ventes export.
La maîtrise de SAP est impérative.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre réactivité face aux urgences.
- Votre autonomie et votre sens de l'organisation.
- Votre débrouillardise et votre capacité à trouver rapidement des solutions.
- Votre rigueur dans la gestion administrative.
- Votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Un niveau d'anglais opérationnel est demandé afin de pouvoir échanger avec des chauffeurs et transporteurs étrangers par téléphone ou par mail.
Conditions
- Contrat : à définir
- Horaires : 37 heures par semaine avec acquisition de RTT
- Plages horaires fixes et variables
- Poste basé sur site
- Tickets Restaurant
- Travail en équipe avec polyvalence et entraide entre collaborateurs
Vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et savez gérer les priorités des priorités dans l'urgence ? Ce poste est fait pour vous.