Assistant formation (H/F)

Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste de Référent Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. Opus Formation met en œuvre des dispositifs de formation et d'accès à l'emploi, notamment des POE (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) en partenariat avec France Travail.
Les Missions Principales :
- Accueil du Public : Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats, stagiaires, clients et formateurs.
- Organisation et préparation : Participer à la préparation des sessions POE (calendrier, planning, réservation des salles, convocation des intervenants)
Préparer les supports administratifs et pédagogiques (conventions, listes d'émargement, livrets, attestations)
Assurer le lien avec les entreprises partenaires et les formateurs
- Suivi des parcours : Accueillir et informer les stagiaires, les candidats et les entreprises. Suivre l'assiduité des stagiaires et la tenue des feuilles d'émargement.
Constituer, vérifier et classer les dossiers administratifs des stagiaires.
Assurer le suivi des entrées, des sorties et des abandons éventuels.
- Relation avec France Travail et gestion administrative : Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec France Travail (suivi des offres, des prescriptions, des entrées en formation).
Participer au suivi des dossiers de financement et aux bilans de fin de session.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi (Excel, base de données).
Assurer l'archivage, papier et numérique, des pièces justificatives.
Les Compétences Requises :
- Maîtrise d'Excel : Une bonne connaissance du logiciel Excel est indispensable pour la gestion des données et des tableaux de bord.
- Compétences Administratives : Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences Marketing : Maitrise de logiciels comme Power Point, aisance avec l'Intelligence artificielle
- Communication : Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs et à fournir des informations claires..
Durée du contrat : alternance de 18 mois
Salaire : entre 1300€ et 1867€ par mois selon votre âge. Horaires de travail : 35h/semaine (4 jours de travail et 7h de formation) de 9h00 à 17h00.
La formation RH sera délivrée par le CFA Opus Formation.
Avantages complémentaires : Remboursement de la moitié du Pass Navigo, Mutuelle d'entreprise, formation aux métiers des RH, Ticket restaurant.
Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de l'organisme de formation, car il assure la liaison entre les différents acteurs et garantit que les processus administratifs sont bien gérés. Si vous avez le sens du travail en équipe, n'hésitez pas à postuler !