Rattaché(e) à la Direction des Equipements Sportifs, vous coordonnez et gérez l'ensemble des activités de la base et des maisons du vélo de Xertigny et Bouzey. Vous veillez à la sécurité, à l'animation et à la satisfaction des usagers.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Vous assurez l'encadrement et l'animation d'une équipe de 4 à 8 agents (organisation de plannings, gestion des congés, organisation de réunion de service, réalisation des entretiens annuels.) ;
- Vous promouvez, planifiez et animez les activités de la base de loisirs proposées aux usagers ;
- Vous accueillez, informez et orientez les usagers ;
- Vous assurez la sécurité des usagers, des installations et veillez aux respects des consignes de sécurité.
- Vous mettez en place des procédures de sécurité et proposez des formations adaptées ;
- Vous réalisez un suivi des retours usagers / taux de fréquentations des sites et proposez des axes d'amélioration.
- Vous appliquez et faites appliquer les consignes et directives de la collectivité ;
- Vous réalisez diverses missions administratives, suivi de mails, certificats administratifs, rédaction d'écrits (courrier, note, compte rendu, synthèse), supports de présentation .
- En étroite collaboration avec le service comptabilité des équipements sportifs et la direction des finances, vous assurez la gestion comptable de la Base Natur'O :
- Vous proposez des tarifications annuelles ;
- Vous réalisez l'encaissement, le versement et le retrait de monnaie ;
- Vous assurez le suivi des Dépôts de Fonds au Trésor (DFT), de la facturation ;
- Vous réalisez des rapports mensuels sur les recettes
De manière générale dans le cadre de l'exercice de vos missions :
- Vous échangez avec l'ensemble des services de la Direction des Equipements Sportifs et travaillez en transversalité avec les services de la collectivité .
- Vous participez à différentes réunions et apportez votre concours administratif aux projets transversaux de la Direction des Equipements Sportifs.
- Vous intervenez en renfort pour toutes nécessités de service au sein de la Direction des Equipements Sportifs.
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