Assistant technique maintenance et énergie (bâtiments) (H/F)

Vous contribuez à la fiabilité des données, à la fluidité des processus et à l'amélioration continue des outils du service. Sous le management du directeur bâtiment et énergie, vous assurez le support administratif, technique et organisationnel du service maintenance, travaux neufs & énergie.

Responsabilités

Structurer, classer et maintenir la documentation technique du service, notamment les plans, DOE, notices, contrats et rapports.

Assurer la mise à jour, la traçabilité et la digitalisation progressive des documents et processus documentaires.

Créer et suivre les commandes liées aux prestations, travaux et activités de maintenance.

Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les prestations réalisées, en lien avec le suivi budgétaire de premier niveau.

Mettre en place, alimenter et fiabiliser les tableaux de bord du service afin de suivre les KPI maintenance, énergie, travaux, coûts, délais et contrôles réglementaires.

Participer à l'administration et à l'évolution des outils du service, notamment la GMAO, les outils de gestion des énergies, le space planning et les systèmes de recharge des véhicules.

Qualifications

Formation Bac +2/3 de type assistant technique d'ingénieur ou équivalent.

Bonne compréhension technique ou multitechnique des environnements maintenance, bâtiment, énergie, travaux et contrôles réglementaires.

Aisance avec Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches et les graphiques.

Français niveau C1 minimum et anglais niveau B2 minimum.

Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :

Appétence pour l'IA afin de contribuer à la génération de dashboards et d'outils de support pour l'équipe.

Sensibilité à l'amélioration continue, à la simplification, à l'automatisation et à la digitalisation des processus.

Connaissance des logiciels de gestion documentaire, ERP ou logiciels d'exploitation des bâtiments.

Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier:

Rigueur et organisation pour garantir la fiabilité des données, la traçabilité documentaire et la qualité du suivi administratif.

Esprit d'analyse et force de proposition pour identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des outils.

Esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service pour travailler en transversal avec les équipes internes et les partenaires du service.