Assistant de gestion H/F/X

Vous rejoindrez une entreprise qui souhaite renforcer son suivi administratif et sa gestion quotidienne. En lien avec la direction et les différents services, vous contribuerez à la bonne organisation de l'activité et à la fiabilité des données saisies dans l'ERP.

Vos missions :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers.

Préparer et suivre les devis, commandes et dossiers clients.

Saisir et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.

Utiliser l'ERP pour le suivi des commandes, de la facturation et des règlements.

Établir les factures clients et effectuer les relances.

Vérifier les factures fournisseurs et préparer les éléments nécessaires à leur règlement.

Collecter et transmettre les pièces comptables au service concerné ou au cabinet comptable.

Extraire les données de l'ERP et mettre à jour les tableaux de bord.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, de type BTS Gestion de la PME, ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez le fonctionnement d'un ERP et avez idéalement déjà utilisé ce type de logiciel pour la gestion des commandes, la facturation ou le suivi administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Vous possédez des connaissances en facturation et en suivi comptable.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) à la fiabilité des données.

Vous savez gérer les priorités et travailler avec autonomie.

Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon relationnel.

Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.