Assistant.e d'activités - Poisy (H/F)

# Présentation générale

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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.
Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

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# Détails du poste

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif, RH et financier de l'établissement situé à Poisy (74).

?? Ressources Humaines
Collecter et saisir les éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs.
Assurer le suivi administratif du personnel (mise à jour des dossiers, organisation des visites médicales, déclarations d'accidents du travail).
Gérer l'intérim : demandes auprès des agences, contrôle des contrats, saisie des heures et vérification des factures.
Organiser les formations professionnelles et assurer le suivi des habilitations obligatoires.

?? Administration & Gestion
Saisir les budgets et établir la facturation clients.
Effectuer les relances des factures clients.
Contrôler les notes de frais.
Gérer les commandes fournisseurs.
Assurer le suivi du matériel mis à disposition des collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'une formation équivalente.

Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez :
Le Pack Office, avec une bonne maîtrise d'Excel.
Les outils bureautiques.
Les bases de la comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre réactivité.
Votre excellent relationnel.
Votre esprit d'équipe et votre sens de la communication.