Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Avec mon équipe, je vois la vie en rose, Chez FITECO Toulouse - Chaubet

#ChezFITECO Toulouse, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective!

Vos missions :
1. Gestion administrative
- Ouverture cabinet 08h-12h/13h/17h vendredi 16h ou 12h de juin à décembre
- Gérer les appels entrants, prendre et transmettre les messages, s'assurer du suivi
- Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
- Accueil clients, fournisseurs, collaborateurs
- Préparation salles de réunion (imprimante, café, wifi, écran ...)
- Commande tickets restaurants collaborateurs
- Service domiciliation à venir

2. Gestion des dossiers clients
- Créer et mettre à jour les dossiers clients sur CRM FITECO : logiciel DIA
- Mettre à jour les coordonnées clients
- Dépôt documents sur système de gestion électronique de documents GED FITECO
- Transmettre les copies de factures aux clients, extraits de compte
- Savoir renseigner sur les impayés
- Savoir renseigner sur l'assurance sérénité, l'application Myfiteco

3. Appliquer les procédures de l'entreprise
- Réunions et webinaires
- Respecter la confidentialité

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?
Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients.
Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.
Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.
Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.
Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.
Votre expertise compte. Votre avis aussi !

PROFIL RECHERCHÉ :

Les incontournables du poste :
-Vous avez idéalement une première expérience de 2 ans sur un poste similaire en administratif.
Savoirs et savoir-faire :
-Connaitre l'environnement digital
-Créer une relation de confiance avec ses collègues, les collaborateurs et les clients du Groupe,
-Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques (PackOffice).
Savoir être professionnels :
-Analyse de l'information,
-Esprit d'équipe,
-Prise d'initiatives et force de proposition,
-Réactivité et adaptabilité,
-Rigueur et fiabilité,
-Bonne communication et aisance relationnelle.

FITECO s'engage en faveur de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !