Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.
Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime.

Poste :
Etablissement de la comptabilité du réseau ADMR :

- Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
- Saisir les écritures comptables
- Gérer les éléments de comptabilité fournisseur, de la saisie des factures aux éventuelles réclamations
- Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
- Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU.
- Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA.
- Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
- Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
- Régler et suivre les saisies sur salaire
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais
- Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
- Gestion des sinistres à domicile en lien avec les assurances.
- Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents
- Assurer le remplissage des tableaux de bords et autres documents obligatoires à transmettre aux partenaires financiers
- Préparation des factures des groupements d'employeurs à destination des associations du réseau

Réalisation des travaux de clôture :

- Réaliser et diffuser les attestations fiscales
- Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
- Réaliser les écritures d'inventaire et analyses
- Finaliser les bilans et les comptes de résultat
- Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
- Classement et archivage

Assister l'établissement des budgets prévisionnels et le suivi des réalisés pour les associations intervenant dans le champ de l'aide à domicile.

Participation à la mise en place de projets sur le long terme concernant le service.

Respect des exigences des systèmes de management de la qualité.

Profil recherché :

La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel en comptabilité, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d'un brevet de technicien supérieur en comptabilité ou d'un diplôme universitaire en gestion.

- Connaissance des règles liées aux législations sociales et fiscales

- Capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances