ECGS - Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.
Pourquoi nous rejoindre ?

7000 opportunités d'emploi par an,
des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,...),
+ de 450 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,
4 millions de clients accueillis chaque année.

ECG, c'est une expérience professionnelle unique, évoluer dans un environnement multiculturel, à la mer, au bord d'un lac, à la montagne,...il y a forcément un moyen de se retrouver ! Ton meilleur job, leurs meilleures vacances !
Notre entité ECG Support, en charge de la gestion du parc de mobil-homes (achats, logistique, maintenance et rénovation), recherche un(e) Coordinateur/trice People & Maintenance, en CDI, à Aix-en-Provence.
Sous la responsabilité du Directeur Maintenance & Rénovation, tes missions s'articulent autour de 3 activités:
Coordination, Suivi et Communication

Centraliser l'information via l'intranet du groupe
Référencer et communiquer sur les process groupe
Créer du lien inter services - aider à organiser et piloter les communications
Identifier les points clefs et à fort impact pour les intégrer dans l'organisation des équipes (bonnes pratiques / programmation / planification / mode de communication, routine)
Faire le point véhicule des équipes maintenance et rénovation (suivi Flotte, contrôle maintenance, état, besoin de renouvellement)

Développement des Compétences et des Ressources Humaines

Mettre en place pour la maintenance et la rénovation les outils d'entretiens annuels et d'e-learning
Créer un cadre pour les campagnes de recrutement (fiche de poste - organisation - process)
Concevoir et piloter les parcours d'onboarding et d'offboarding
Concevoir une grille des compétences avec un parcours d'évolution des carrières et gestion de la mobilité
Suivre les budgets recrutement et formation

Coordination et Administration du Personnel

Coordonner les campagnes d'entretiens annuels et s'assurer de créer un suivi des feed back et des formations
Créer du lien avec les services RH locaux pour les problématiques spécifiques (ex: disciplinaire)
Coordination des risques et des évolutions règlementaires
Suivi des plannings (aspect financiers, Frais de personnels) des équipes maintenance et rénovation

La liste des mission est non exhaustive est pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Savoir-faire:

Gestion de projet transverse
Maîtrise des écosystèmes digitaux
Proactivité et autonomie
Capacité à fédérer des interlocuteurs de cultures et de législations sociales différentes
Niveau d'anglais courant

Savoir-être: - Excellente aisance relationnelle et posture d'écoute active

Rigueur et fiabilité
Esprit d'équipe, diplomatie et sens de la négociation
Sens de la confidentialité et déontologie exemplaire

Nous proposons:

Un poste en CDI basé sur notre siège d'Aix en Provence
La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
Contrat 37h par semaine avec RTT
CSE, des remises sur séjours dans nos campings sous conditions