Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Aoste Plomberie, société à taille humaine, est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage des chaudières, pompes à chaleur, poêles à granulés, climatisation et sanitaire.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) directement au Gérant, vous occuperez un poste clé au sein de notre structure. Véritable pilier de l'organisation, vous assurerez la fluidité de la relation client ainsi que la gestion administrative et comptable de premier niveau.

VOS MISSIONS

1. Accueil et Gestion de la Relation Client

Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires.
Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous.
Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance de chaudières.

2. Organisation et Planification

Organiser et optimiser les plannings de l'activité.
Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous.
Garantir la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants.

3. Gestion Comptable et Facturation

Établir les devis et gérer la facturation (émission et suivi des encaissements).
Agir en tant qu'interlocuteur du cabinet comptable : préparer, collecter et transmettre l'ensemble des pièces et informations nécessaires à la gestion comptable.

PROFIL RECHERCHE

Expérience exigée : Vous justifiez d'une expérience minimale d'un an en secrétariat, en accueil ou en comptabilité (avec une dimension relation client).
Compétences numériques : Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une réelle appétence pour l'utilisation de nouveaux logiciels.
Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en relation et satisfaction client.