Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

RESPONSABILITÉS :

L' Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

À ce titre, vous aurez pour missions :
Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;
- Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;
- Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;
- Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
L'organisation administrative et coordination du service
- Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d'activités ;
- Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
- Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
La gestion administrative des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;
- Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;
- Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;
- Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;
Le management de l'équipe ASHQ
- Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
- Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
La gestion des plannings des équipes AS/AES
- Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;
- Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;
- Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;
La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :
- Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;
- Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;
- Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;
- Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
- Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.
- Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.

L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes :
Aptitudes managériales
- Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe
- Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités
- Capacité à accompagner les professionnels dans le changement
- Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif
Aptitudes organisationnelles
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
- Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées
- Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings
Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe et de la coopération
- Qualités de communication écrite et orale
- Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes
- Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
Aptitudes professionnelles
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées