Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Job description
Description du poste :
Type de contrat : CDI - 35h/semaine
Localisation : La société est à La Rochelle, mais vous serez amené(e) à vous déplacez ponctuellement au sein de leur établissement secondaire (basé dans le 17 également Votre rôle Vous assurerez la coordination entre les équipes commerciales et de production. Vous centraliserez et redistribuerez l'information pour garantir la cohésion et l'efficacité de l'ensemble du personnel.
Vos missions principales
Accueil téléphonique des clients
Traitement des demandes de devis et transmission au service commercial
Établissement de devis techniques avec plans et dessins
Facturation à chaque étape des dossiers de ventes
Suivi des règlements clients et gestion de la trésorerie
Suivi des dossiers de financement
Enregistrement des dossiers pour le plan de charge
Administration et Suivi de Travaux
Gestion du plan de charge en collaboration avec la Cheffe d'agence
Information clients sur l'évolution des plannings et travaux
Gestion des reports et annulations
Suivi de l'avancement des chantiers et liaison avec les équipes de production
Réalisation des déclarations préalables de travaux, DICT et demandes d'occupation de voirie
Commande et suivi des fournitures et matériaux
Gestion des réclamations clients et dossiers SAV
Rédaction des dossiers de réception et comptes-rendus de réunion
Tâches administratives diverses (courriels, courriers, archivage)
Rémunération : À partir de 14EUR/h selon expérience,
Description du profil :
Voici le profil idéal recherché L'ORGANISATION,
LA RIGUEUR,
LE SENS DU RELATIONNEL,
LA RÉACTIVITÉ,
L'AUTONOMIE ET SAVOIR GÉRER LES IMPRÉVUS,
Interested in this role?
