Assistant(e) secteur administratif et autonomie (H/F)

RESPONSABILITÉS :

übi care recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour un poste d' Assistant(e) secteur administratif et autonomie dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 3 mois en temps plein.
Démarrage : dès que possible.
Intégré(e) au cœur du service Soutien à domicile, vous travaillerez en collaboration avec la responsable de secteur pour coordonner les interventions à domicile.
Vos missions principales seront :
- Le suivi des interventions à domicile
- Gestion des plannings intervenants
- Suivi qualité des dossiers et interventions

- Le soutien des intervenants dans leurs missions
- Gestion des remplacements d'urgence

- Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques, traiter la demande ou la transmettre au service concerné
- Enregistrement et suivi des dossiers bénéficiaires

- Implication dans les activités du service :
- Assister les encadrants de proximité dans leurs missions
- Gérer les relations avec les équipes terrains
- Respecter les exigences légales et le fonctionnement interne
- Répondre aux enjeux du bien vieillir à domicile

=> Dans le cadre de votre collaboration avec la responsable de secteur autonomie, vous devrez être en capacité de :
-Évaluer les besoins des bénéficiaires à leur domicile
-Suivre l'évolution des situations et des bénéficiaires et adapter nos interventions si besoin
-Coopérer avec les partenaires de l'aide sociale et médico-sociale, l'entourage familial et social
-Faciliter la résolution de questions techniques des intervenants de terrain
-Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs;

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour accéder au poste, il vous sera nécessaire :
- BTS SP3S ou équivalent (diplôme niveau 5) serait un plus et/ou expérience sur poste équivalent
- Une connaissance du secteur des SAP ou du secteur social et médico-social
- De maîtriser l'outils informatique et numérique
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, de rigueur et de flexibilité, organiser votre travail selon les priorité et les objectifs, sera essentiel pour accomplir vos missions.

Pour mener à bien vos missions, vous aurez à disposition :
- Un téléphone professionnel
- Un poste de travail avec ordinateur au sein de votre agence de rattachement (UBI Biarritz)
Vous serez rémunéré(e) sur une base de 2100e brut mensuel.
Des astreintes par roulement sont à prévoir (compensation financière et RTT).