assistant chargé d'affaires H/F

Vos missionsAssistanat et gestion administrative :

- Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents.
- Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs.
- Gérer les mails, le courrier et assurer la frappe de documents.
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe.

Coordination et suivi des dossiers :

- Préparer et organiser les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles.
- Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires concernés.
- Planifier différents événements, notamment les réunions, les actions de communication liées à la sécurité et les manifestations internes.
- Assurer la coordination avec les services Achats et Gestion.
- Contribuer au bon suivi des dossiers et au bon fonctionnement quotidien du service.

Votre profil

- Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier.
- Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous êtes habitué(e) aux situations d'urgence et savez gérer les priorités avec réactivité.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Une connaissance de l'environnement des travaux et des contraintes du secteur BTP sera particulièrement appréciée.