Secrétaire (H/F)

Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié.
Parmi ces services :
- L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.
- Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.
- Un service d'enseignement en maternelle (UEMA), qui accueille des enfants TSA / TND d'âge maternelle au sein de l'école Kroas Hent de Lannion.
Nous recherchons un Secrétaire d'Établissement H/F pour notre Dispositif enfance du Trégor dont l'activité principale est basée à Minihy Tréguier, qui accueille 69 personnes de 6 à 20 ans.

Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage d'Annelyse LE MORVAN, Directrice du Dispositif Enfance du Trégor, vous intégrez l'équipe administrative du Dispositif enfance du Trégor, composée de 4 professionnels (dont vous) :
Accueil :
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, en offrant une première réponse adaptée et en orientant efficacement les interlocuteurs selon leurs besoins

-Gestion des factures:
Vous disposez de compétences de base en comptabilité pour saisir et traiter les factures

Gestion administrative et documentaire :
- Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variés
- Vous gérez le courrier entrant et sortant : enregistrement, traitement et diffusion auprès des services concernés
- Vous assurez la mise à jour et le suivi de la liste d'attente des admissions

Organisation et suivi d'instances :
- Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale : préparation des convocations, élaboration des supports, suivi des décisions prises
- Vous contribuez au bon déroulement des réunions et à la traçabilité des actions

Gestion des recrutements :
A l'aide de notre logiciel ATS (Eolia), vous pilotez les étapes administratives du recrutement :
- Vous rédigez les appels à candidatures, formulez la demande de recrutement au service Emploi du siège social pour validation, diffusez auprès de France Travail
- Vous assurez la réception et le suivi des candidatures
- Vous organisez les entretiens et coordonnez les échanges avec les candidats
- Vous garantissez un retour professionnel et qualitatif à chaque candidat

Vous êtes le candidat idéal si .

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat)
- Vous avez le sens de la discrétion
- Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook, logiciel comptable)
- Vous être autonome et organisé dans votre travail
- Vous êtes capable de travailler en équipe
- Vous avez une connaissance du handicap.
- Vous possédez le permis B ( prévoir des réunions sur d'autres sites)

Quelques informations complémentaires
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- CDD jusqu'aux vacances de Noël renouvelable