Secrétaire bilingue allemand H/F

RESPONSABILITÉS :

L'agence Start & Jobs recherche pour son client un Secrétaire bilingue allemand H/F en temps partiel.

Vos missions :

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent

- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)

- Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants

- Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,

- Transmettre les communications ou mettre en attente,

- Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise

- Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise

- Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier

- Préparation des salles de réunion

- Prise de rendez-vous

- Assurer les tâches courantes de bureautique

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil justifiant d'une première expérience réussie dans l'administratif, vous êtes parfaitement bilingue allemand.
Une bonne maîtrise de l'anglais est également exigée.
Vous maîtrisez l'outil informatique.