Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le travail du bois, un/une ASSISTANT(E) d'EXPLOITATION dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez sous l'autorité du DAF à qui vous rendrez compte de votre activité. Plusieurs missions vous serons alors confiés tels que l'accueil et l'assistance du service exploitation (assurer le secrétariat du service exploitation, assister le responsable d'exploitation dans le suivi des activités du service exploitation), la gestion des relations avec les tiers (assurer le suivi des fournisseurs et des clients, faire le suivi des machines), la participation à la certification PEFC (faire évoluer la procédure, préparer et participer à l'audit annuel, mettre à jour la procédure de suivi du processus exploitation).

Savoirs, connaissances professionnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint
- Connaître internet et outlook
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage
- Avoir des notions de comptabilité
- Bases sur caractéristiques du bois et sur exploitation forestière

Savoir-faire, pratique et expériences professionnelles :
- Savoir accueillir
- Savoir prendre des notes
- Savoir communiquer
- Savoir rédiger
- Savoir analyser
- Savoir synthétiser les informations
- Savoir travailler en collaboration

Savoir être, aptitudes et comportements :
- être organisé(e) et rigoureux/se
- être discret(e)
- être méthodique
- être souple
- être réactif/ve
- être disponible
- avoir le souci du respect du règlement intérieur, des règles de fonctionnement et des consignes (sécurité, utilisation machine...)