Gestionnaire administratif(ve) - planning facturation (H/F)

Lieu : Chaingy (déménagement prévu fin 2027 à La Ferté Saint-Aubin)
Contrat : CDI - Temps plein
Prise de poste : Dès que possible

La société LEAM fait partie de MDMI Groupe, une société de prestation de services en maintenance industrielle dont les clients se situent principalement en Centre-Val-De-Loire mais notre activité s'étant sur toute la France. L'esprit d'équipe, la confiance et le respect de chacun sont des valeurs importantes pour notre entreprise à taille humaine qui compte une quarantaine de salariés.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui coordonnera l'activité des techniciens de maintenance et assurera la facturation associée auprès des clients du Groupe. Il / elle accompagnera la Direction en poursuivant l'amélioration continue des pratiques du Groupe.

Les missions ci-dessous seront à réaliser pour l'ensemble des sociétés du Groupe.

Missions (liste non exhaustive)

1. Suivi opérationnel

Organisation et mise en place des plannings des techniciens de maintenance.
Suivi des prestations réalisées chez les différents clients.
Coordination des besoins en personnel et anticipation des ressources nécessaires.
Gestion des relations avec les clients et les prestataires.
Gestion des grands déplacements des techniciens de maintenance.
Gestion des imprévus, avec recherches de solutions aux problématiques rencontrées.
Veille au bon fonctionnement administratif, humain, opérationnel et financier de l'ensemble des structures.
Identification et anticipation des besoins en formation des salariés.
Gestion des demandes d'habilitations et des recyclages obligatoires.
Mise à jour des procédures, consignes et documents internes ;

2. Gestion administrative et financière

Suivi des devis, des commandes et de la facturation clients.
Réalisation du lettrage et du rapprochement des comptes clients et fournisseurs, identifier les écarts et assurer le suivi des écritures comptables non soldées.
Suivi des indicateurs financiers et la réalisation des tableaux de bord.
Élaboration et suivi des tableaux prévisionnels de chiffre d'affaires.
Préparation et transmission des éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
Vérification et suivi des différents éléments comptables et administratifs.
Suivi administratif et financier des formations.

Qualités attendues :

Rigueur ;
Organisation ;
Autonomie ;
Réactivité ;
Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés ;
Pédagogie, capacité à sensibiliser les équipes.