H/F - Secrétaire service d'ophtalmologie 100%
Job description
RESPONSABILITÉS :
- Frappe des courriers médicaux (consultations et hospitalisations et compte-rendu opératoires)
- Programmation des hospitalisations, des interventions (commandes d'implants, produits...) et des différents bilans
- Prise de rendez-vous, traitement des mails, commande papeterie
- Gestion de l'agenda des médecins (absences, congés...)
- Gestion du courrier (réception, tri, scan et envoi)-
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des dossiers médicaux
- Gestion des consultations
- Classement des résultats d'examens et des courriers validés par le ou les médecins
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation en secrétariat médical
COMPETENCES :
- Maitrise de l'orthographe et dactylographie rapide
- Maitrise de la dictée numérique
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, SIM WEB, EASILY
SAVOIR-ETRE
- Qualités d'accueil, disponibilité, sens du collectif
- Prise d'initiatives, aptitude à prioriser, planifier et gérer son temps de travail
- Aptitude à travailler en équipe, sens de l'organisation,
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
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